Überzeugende und erprobte Lösungen für Ihre Dokumente

Automatisierte Belegerfassung

• Lassen Sie die Inhalte der Kreditorenbelege bis auf Positionsebene automatisiert erfassen.
• Der Abgleich mit dem Buchhaltungssystem und der Warenwirtschaft erfolgt digital.
• Bei Bestellbezug und übereinstimmenden Informationen kann die Buchung automatisch durchgeführt werden.
  

CAD Integration

• Komfortable, revisionssichere Archivierung und Verwaltung von CAD-Zeichnungen einschließlich der abhängigen Referenzen in ELO.
• CAD-Zeichnungen stehen unternehmensweit an allen PC-Arbeitsplätzen bereit.
• Die Einbindung von Viewern erlaubt die Einsicht in CAD-Zeichnungen mit sämtlichen Referenzen direkt im Archiv. Teure CAD Lizenzen können hierdurch gespart werden.
• Zu allen führenden CAD-Systemen sind hochintegrierte ELO-CAD-Schnittstellen vorhanden.
  

Digitales Dokumenten-/Aktenarchiv

• Volle Aktenschränke gehören mit ELO der Vergangenheit an.
• Die Such- und Ablagezeiten werden drastisch reduziert.
• Mit schneller Informationsverfügbarkeit erhöhen Sie ihre Kundenzufriedenheit.
• Die revisionssichere Langzeitarchivierung vermeidet im Zweifelsfall teure Wiederbeschaffungskosten von Dokumenten.
  

Digitaler Freigabeworkflow

• Vermeiden Sie mit ELO die Wanderung der Eingangsrechnungen durchs Unternehmen.
• Ein elektronischer Workflow sorgt für schnellen Durchlauf und zügiges Bearbeiten.
• Eskalationsroutinen verhindern Verzögerungen zuverlässig.
• Skontofristen werden nicht mehr überschritten.
  

Digitaler Posteingang

• Mit ELO steuern Sie den Posteingang effizient und sicher.
• Kein Schreiben, das das Unternehmen erreicht, geht verloren.
• Die Verteilung der Post wird praktisch mit dem Eingang erledigt.
• Kopier- und Verteilkosten - auch für weitere Standorte - entfallen.
  

Digitale Signatur

• Rechtssicherheit schaffen durch die digitale Signatur nach dem Signaturgesetz.
• Einfachstes Handling durch die komplette Integration der Signaturprozesse in ELO.

Digitalisierung des Altarchivs

• Vermeiden Sie teure Lager-, Such- und Kopierkosten.
• Integrieren Sie die relevanten Dokumente des Altarchivs in das Dokumenten-Management-System.
• Durch die sorgfältige Indexierung der Dokumente ist unverzüglicher Zugriff möglich.
  

E-Mail-Integration

• Mit ELO haben Sie die Möglichkeit einer Server- bzw. auch Clientbasierten revisionsicheren Email Ablage im ELO-System
• ELO lagert sowohl den E-Mail-Text samt Anhängen als auch die Indexdaten in eine leistungsfähige SQL-Datenbank aus. Über effiziente Suchmechanismen kann der Anwender jederzeit aus dem E-Mail-System heraus auf seine archivierten Dokumente und Daten zugreifen
• Der Vorteil ist, neben der Entlastung der E-Mail-Datenbank, der zentrale und schnelle Zugriff auf Inhalte, die im Team oder Projektgeschäft dringend benötigt werden.
• Leistungsfähige E-Mail-Integrationen sind für alle namhaften E-Mail-Systeme wie Exchange, Notes, Tobit, GroupWise vorhanden.
  

ERP-Integration

• ELO kann an eine Vielzahl von ERP- und Warenwirtschaftssystemen wie z.B. SAP, Navision, Baan, Sage etc.. angebunden werden.
• Dokumente können automatisch direkt über ELO ins ERP erfasst und indiziert werden oder auch umgekehrt.
• Arbeitsvorgänge werden in beiden Fällen erheblich beschleunigt.
• Einfach zu handhabende grafische Workflow-Funktionen schaffen die erforderliche Transparenz über den Prozessablauf.
  

Portal Integration

• In ELO können alle bereits existierenden, unternehmenseigenen Web-Portale mit dem gesamten Funktionsspektrum problemlos integriert werden.
• So lassen sich je nach Portaloberfläche einzelne ELO Webparts sehr einfach einbinden.
• In diesen stehen alle relevanten ELO Funktionen zur Verfügung - Suchen, Anzeigen, Archivieren, Check-in, Check-out, Versionieren, Workflow und andere.

 

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